2. Účel dokumentu
Tento dokument vysvětluje, jak správce zpracovává údaje zájemců, zákazníků, OSVČ, kontaktních osob firem a návštěvníků webu Snadné sídlo.
Dokumenty
Ochrana osobních údajů
Informace o tom, jak Sídlo Office House s.r.o. zpracovává osobní údaje při poptávce, objednávce a poskytování služby Snadné sídlo.
Účinné od 7. července 2026.
3. Jaké údaje zpracováváme
Identifikační údaje
Jméno, příjmení, obchodní firma, IČO, DIČ, datum narození, pokud je nezbytné, adresa a údaje o osobách jednajících za firmu.
Kontaktní údaje
E-mail, telefon, doručovací adresa a datová schránka.
Objednávkové údaje
Typ služby, tarif, lokalita, doba trvání, stav objednávky a poznámka.
Fakturační a platební údaje
Údaje potřebné pro platbu, fakturaci, účetnictví a daňové povinnosti.
Dokumenty a administrativní údaje
Údaje potřebné pro přípravu dokumentů, souhlasů a administrativní obsluhu služby.
Údaje o doručené poště
Informace v rozsahu potřebném pro poskytování sjednané poštovní obsluhy.
Technické údaje
IP adresa, údaje o zařízení, provozní logy a údaje o návštěvě webu.
4. Účely zpracování
- vyřízení poptávky,
- příprava objednávky,
- uzavření a plnění smlouvy,
- vystavení souhlasu s umístěním sídla nebo místa podnikání,
- správa pošty,
- fakturace a účetnictví,
- komunikace se zákazníkem,
- ochrana právních nároků,
- plnění právních povinností,
- bezpečnost webu a systémů,
- měření základní návštěvnosti, pokud je používáno v souladu s právními předpisy.
5. Právní základy
- plnění smlouvy nebo opatření před uzavřením smlouvy,
- plnění právních povinností,
- oprávněný zájem,
- souhlas, pokud je v konkrétním případě vyžadován.
6. Příjemci a zpracovatelé
Osobní údaje mohou být podle situace zpřístupněny zejména těmto kategoriím příjemců:
- osobám pověřeným správcem,
- Jirků Solutions s.r.o. jako technickému, obchodnímu nebo administrativnímu partnerovi,
- účetním a daňovým poradcům,
- poskytovatelům IT, hostingu, DNS, Cloudflare, GitHub, e-mailových služeb, případných formulářových řešení nebo fakturačních systémů,
- poštovním a doručovacím službám,
- notářům, úřadům, soudům, právním poradcům, pokud je to potřebné,
- orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.
7. Role Jirků Solutions s.r.o.
Jirků Solutions s.r.o. může pro správce zajišťovat web, technickou správu, online marketing, příjem a předzpracování objednávek, komunikaci se zákazníky a administrativní podporu.
Pokud má přístup k osobním údajům, jedná podle pověření správce a samostatné smluvní úpravy. Jirků Solutions s.r.o. není poskytovatelem služby virtuálního sídla.
8. Doba uchování
- po dobu vyřízení poptávky,
- po dobu trvání smlouvy,
- následně po dobu nezbytnou pro ochranu právních nároků,
- účetní a daňové doklady po dobu stanovenou právními předpisy,
- technické logy po přiměřenou dobu,
- údaje zpracovávané na základě souhlasu do odvolání souhlasu nebo skončení účelu.
9. Práva subjektu údajů
V rozsahu stanoveném právními předpisy můžete uplatnit zejména tato práva:
- přístup k osobním údajům,
- opravu údajů,
- výmaz údajů,
- omezení zpracování,
- námitku proti zpracování,
- přenositelnost údajů,
- odvolání souhlasu,
- stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
10. Cookies a měření návštěvnosti
Web může používat nezbytné technické cookies pro fungování webu.
Pokud budou používány analytické nebo marketingové cookies vyžadující souhlas, budou použity pouze po udělení souhlasu návštěvníka.
11. Zabezpečení
- Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření.
- Přístup k údajům mají jen osoby, které jej potřebují.
- Citlivé přístupy nemají být sdíleny nechráněným způsobem.
12. Kontakt
Pro dotazy k osobním údajům použijte e-mail sidlo.office.house@gmail.com.
13. Aktualizace dokumentu
- Účinné od 7. července 2026.
- Aktuální znění je dostupné na webu.